كيفية تغيير حالة جرد دوري
Section titled “كيفية تغيير حالة جرد دوري”تنتقل الجردات الدورية بين حالات محدَّدة لضمان دقة المخزون.
نظرة عامة على دورة الحالات
Section titled “نظرة عامة على دورة الحالات”| الحالة الحالية | الإجراء التالي | قاعدة النظام / ما يحدث |
|---|---|---|
| Draft | التحويل إلى Processing | يتم تفعيل الجرد وإرساله للتنفيذ في المستودع. يتم تطبيق تجميد المخزون (Inventory Freeze) على كل العناصر ضمن النطاق. |
| Processing | التحويل إلى Completed | مسموح فقط عندما يتم عدّ كل العناصر. يتم فكّ تجميد المخزون. |
| Processing | التحويل إلى Cancelled | يتم إلغاء الجرد، ويتم فكّ تجميد المخزون فوراً. |
warning: تجميد المخزون أثناء كون الجرد في حالة Processing، يمنع UniCMMS عمليات المخزون اليدوية (Stock In / Stock Out / Consume / Receive) على العناصر الخاضعة للجرد.
الخطوة 1 – الوصول إلى قائمة الجردات الدورية
Section titled “الخطوة 1 – الوصول إلى قائمة الجردات الدورية”- من الشريط الجانبي، وسّع القطع واللوازم (Parts & Supplies).
- اضغط على الجردات الدورية (Cycle Counts) وتأكد أنك في تبويب List.
الخطوة 2 – التحقق من الحالة الحالية
Section titled “الخطوة 2 – التحقق من الحالة الحالية”- ابحث عن الجرد في القائمة.
- لاحظ قيمته الحالية في عمود Status (مثلاً
DraftأوProcessing).
الخطوة 3 – فتح قائمة الإجراءات
Section titled “الخطوة 3 – فتح قائمة الإجراءات”- في نفس الصف، اضغط على أيقونة More (⋯) في العمود الأخير.
الخطوة 4 – نقل الجرد إلى الحالة التالية
Section titled “الخطوة 4 – نقل الجرد إلى الحالة التالية”من القائمة المنسدلة، اختر الخطوة المنطقية التالية:
- إذا كانت الحالة Draft، اختر Processing لتفعيل الجرد وتطبيق تجميد المخزون.
- إذا كانت الحالة Processing وكل العناصر تم عدّها، اختر Completed.
- إذا كانت الحالة Processing لكن الجرد يجب إلغاؤه، اختر Cancelled لفكّ التجميد بدون إكمال الجرد.